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Progetto Segreteria Digitale, per la dematerializzazione delle segreterie scolastiche

lentepubblica.it • 13 Marzo 2014

La FNADA/ANQUAP e il Gruppo Spaggiari comunicano con soddisfazione di aver raggiunto un accordo di partnership per la realizzazione e la promozione del progetto Segreteria Digitale, finalizzato a sostenere i percorsi di dematerializzazione delle segreterie scolastiche.
Si tratta di un progetto di forte cambiamento organizzativo, caratterizzato da un approccio graduale e sostenibile per le scuole, anche in grado di appassionare il personale delle Istituzioni scolastiche.
L’obiettivo della dematerializzazione della segreteria, attraverso procedure innovative di gestione ei documenti digitali, verrà perseguito attraverso il lavoro di un team misto (FNADA/ANQUAP e Gruppo Spaggiari) costituito da consulenti legali, DSGA in servizio presso le Istituzioni scolastiche, tecnici e sviluppatori software.

Il team affi ancherà ogni scuola dal momento dell’avvio del progetto, fino all’attivazione e all’addestramento del personale, garantendo consulenza normativa,
organizzativa e assistenza continua durante l’utilizzo degli strumenti hardware e software.
L’attività sarà svolta attraverso gli strumenti disciplinati dal Codice dell’amministrazione digitale
e dalla normativa collegata (fi rma elettronica, protocollo informatico, PEC, archiviazione e
conservazione sostitutiva), nel pieno rispetto delle disposizioni normative, garantendo agili cruscotti
di gestione del lavoro al Dirigente Scolastico, al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, ai
dipendenti coinvolti, ciascuno con diversi privilegi di accesso e operatività.
La consulenza organizzativa, svolta anche con professionalità che lavorano all’interno delle
Istituzioni scolastiche, garantirà la piena personalizzazione del progetto, in aderenza alla situazione
peculiare di ogni Istituzione scolastica, con buon senso e con un lavoro graduale da fare insieme
alle scuole coinvolte.
L’idea di fondo è quella di una stretta integrazione con tutti gli applicativi utilizzati dalle Istituzioni
scolastiche, con il registro elettronico, con il sito web in relazione agli obblighi di pubblicazione
previsti dal D. Lgs. 33/2013 e da tutta la normativa collegata, con pubblicazione in tempo reale dei
documenti nella sezione amministrazione trasparente e all’albo on line del sito.
La prima fase del progetto vedrà l’organizzazione di incontri ed eventi per confrontarci insieme sui
temi della dematerializzazione e dell’amministrazione digitale e per illustrare lo spirito e le attività
di Segreteria Digitale. Nei prossimi giorni verrà pubblicato il primo calendario degli eventi.
Lavorare insieme, semplifi cando le attività, risparmiando risorse, è un obiettivo possibile e
sostenibile.

FONTE: Anquap (Associazione nazionale quadri delle Amministrazioni Pubbliche)

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