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AgID: i formati raccomandati per i documenti informatici

lentepubblica.it • 20 Gennaio 2023

formati-raccomandati-documenti-informaticiDisponibile online il documento aggiornato con le indicazioni contenute nelle Linee guida di AgID sui formati raccomandati per i documenti informatici.


In conformità all’Allegato 2 delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, è stato aggiornato il documento di guida redatto dall’International Comparison of Recommended File Formats group (ICRF) per il confronto dei formati dei file consigliati a livello internazionale.

Il gruppo ICRF ha lo scopo di discutere i formati di file e il suo primo risultato è un documento di confronto relativo ai formati accettati e preferiti utilizzati nelle strategie di conservazione digitale presso istituzioni e istituti di ricerca di tutto il mondo.

Il confronto ha avuto luogo originariamente presso gli archivi nazionali dell’Estonia, con un ulteriore sviluppo degli archivi nazionali danesi.

I formati raccomandati per i documenti informatici

Il confronto dei formati di file consigliati mira a ispirare le organizzazioni che stanno iniziando o rinnovando la propria politica su tale tematica.

Inoltre mostra quali formati di file sono comunemente adottati da diversi tipi di istituzioni. Poiché la gestione dei formati non è un problema che può essere risolto da solo, questo confronto identifica potenziali opportunità di collaborazione intorno a specifici formati di file.

Il coinvolgimento dell’Italia nel gruppo di lavoro internazionale ha consentito al nostro paese di essere attivo sul tema e di confrontarsi con gli altri soggetti interessati.

Inoltre, contribuendo con l’Allegato 2 delle Linee guida sul documento informatico alla redazione del documento di confronto, si rende possibile mappare al suo interno i formati dei file con cui risultano rappresentati i documenti informatici oggetto delle linee guida.

Si ricorda, infine, che il Regolamento sui documenti informatici dell’AgiD definisce i nuovi criteri per la fornitura del servizio di conservazione dei documenti informatici, fissando in un apposito allegato i requisiti generali nonché i requisiti di qualità, di sicurezza e organizzazione necessari per la fornitura del servizio.

Maggiori informazioni sul nuovo regolamento sono disponibili in questo articolo.

Il file con i formati

Potete consultare qui di seguito il file elaborato dall’AgID.

 

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Fonte: articolo di redazione lentepubblica.it
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