Disponibile online il documento aggiornato con le indicazioni contenute nelle Linee guida di AgID sui formati raccomandati per i documenti informatici.
In conformità all’Allegato 2 delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, è stato aggiornato il documento di guida redatto dall’International Comparison of Recommended File Formats group (ICRF) per il confronto dei formati dei file consigliati a livello internazionale.
Il gruppo ICRF ha lo scopo di discutere i formati di file e il suo primo risultato è un documento di confronto relativo ai formati accettati e preferiti utilizzati nelle strategie di conservazione digitale presso istituzioni e istituti di ricerca di tutto il mondo.
Il confronto ha avuto luogo originariamente presso gli archivi nazionali dell’Estonia, con un ulteriore sviluppo degli archivi nazionali danesi.
Il confronto dei formati di file consigliati mira a ispirare le organizzazioni che stanno iniziando o rinnovando la propria politica su tale tematica.
Inoltre mostra quali formati di file sono comunemente adottati da diversi tipi di istituzioni. Poiché la gestione dei formati non è un problema che può essere risolto da solo, questo confronto identifica potenziali opportunità di collaborazione intorno a specifici formati di file.
Il coinvolgimento dell’Italia nel gruppo di lavoro internazionale ha consentito al nostro paese di essere attivo sul tema e di confrontarsi con gli altri soggetti interessati.
Inoltre, contribuendo con l’Allegato 2 delle Linee guida sul documento informatico alla redazione del documento di confronto, si rende possibile mappare al suo interno i formati dei file con cui risultano rappresentati i documenti informatici oggetto delle linee guida.
Si ricorda, infine, che il Regolamento sui documenti informatici dell’AgiD definisce i nuovi criteri per la fornitura del servizio di conservazione dei documenti informatici, fissando in un apposito allegato i requisiti generali nonché i requisiti di qualità, di sicurezza e organizzazione necessari per la fornitura del servizio.
Maggiori informazioni sul nuovo regolamento sono disponibili in questo articolo.
Potete consultare qui di seguito il file elaborato dall’AgID.
Fonte: articolo di redazione lentepubblica.it