SIDI, reclutamento personale Scuola: ecco come funziona

Simone Bellitto • 22 Luglio 2018

SIDI-reclutamento-personale-ScuolaSIDI e reclutamento personale Scuola: il MIUR ha fornito alcune indicazioni su come funziona tecnicamente il portale e su cosa bisogna fare per adempiere alle procedure nel modo più corretto.


Che cos’è il portale SIDI per il reclutamento del Personale Scuola? Ecco alcuni chiarimenti in merito.

SIDI, reclutamento personale Scuola: che cos’è?

Il SIDI (Sistema Informativo Dell’Istruzione) è un’area riservata in cui sono disponibili le applicazioni (e relative comunicazioni) per le segreterie scolastiche e gli uffici dell’Amministrazione centrale e periferica che hanno il compito di acquisire, verificare e gestire i dati che il sistema informativo raccoglie ed elabora.

Di seguito alcuni esempi di dati gestiti:

  • Rete scolastica (in termini di istituzioni scolastiche statali e non statali)
  • Dati di funzionamento e organizzativi dell’offerta formativa didattica (indirizzi di studio, Alunni, Organici, Personale docente e non docente)
  • Dati finanziari e contabili
  • Rilevazioni dati

Per ogni applicazione ci sono manuali, guide operative e avvisi specifici.

SIDI MIUR: login e accesso al sistema

Dal 12 marzo 2018 il SIDI è uno dei servizi presenti all’interno dell’area riservata del portale MIUR. D’ora in poi si avrà una sola utenza con cui accedere sia al SIDI sia agli altri servizi.

Il login può essere eseguito da questa pagina.

Per spiegare come accedere al nuovo SIDI, il Ministero ha pubblicato su Youtube un videotutorial, che illustra passo passo la nuova procedura.

In questo video potete guardare un tutorial di accesso al SIDI.

Regole di utilizzo del servizio

  • utilizzando le applicazioni di questo servizio l’utente acconsente al monitoraggio delle attività svolte;
  • l’uso delle applicazioni deve essere limitato al solo scopo lavorativo;
  • l’uso non autorizzato delle applicazioni può essere oggetto di sanzioni amministrative e/o penali.

Chi può utilizzarlo?

  • Personale amministrativo Miur (utenti degli Uffici centrali e Periferici)
  • Personale amministrativo delle scuole e Dirigenti Scolastici
  • Docenti e Assistenti Tecnici Ausiliari con impiego temporaneo in segreteria
  • Utenti delle scuole non statali, paritarie e non paritarie
  • Utenti esterni (Enti e Amministrazioni che hanno bisogno di accedere al sistema in base ad accordi specifici con il Miur)

Le credenziali

Per accedere si utilizza:

  • la username della posta @istruzione.it, la stessa che trovi prima del carattere “@” nel tuo indirizzo email.
  • la password con cui accedi ai servizi dell’area riservata del portale MIUR. Se non sei registrato ti verrà inviata sulla tua casella di posta @istruzione.it, contestualmente all’abilitazione al SIDI.

Attenzione

Le password dell’area riservata del portale e della posta istituzionale sono diverse.

Abilitazione al SIDI

L’abilitazione non è automatica. Puoi essere abilitato al SIDI a patto che:

  1. il tuo contratto di lavoro sia registrato a fascicolo
  2. tu sia in possesso di una casella di posta @istruzione.it

Per l’abilitazione dovrai rivolgerti al Dirigente scolastico o al DSGA della scuola dove lavori, o a un referente della sicurezza (USR-Ufficio Scolastico Regionale o ATP-Ambito Territoriale Provinciale).

Come abilitarsi?

Ecco la procedura.

Personale dell’amministrazione centrale e periferica

L’abilitazione al SIDI avviene in automatico tramite una procedura che acquisisce l’informazione direttamente dai Fascicoli del Personale, nel momento in cui l’utente viene censito all’interno di essi e dopo l’assegnazione della casella di posta @istruzione.it.

Se l’utente, al momento dell’assegnazione della casella di posta non è registrato al portale Miur, l’utenza di portale viene creata contestualmente all’abilitazione al SIDI.

Personale delle scuole

L’abilitazione al SIDI avviene in automatico solo per i Dirigenti Scolastici, i Direttori dei Servizi generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi delle segreterie scolastiche, tramite una procedura che acquisisce l’informazione direttamente dai Fascicoli del Personale, nel momento in cui l’utente viene censito all’interno di essi e dopo che ha fatto “richiesta della casella di posta personale scuola” su Istanze On Line.

Se l’utente non si era precedentemente registrato al portale Miur, l’utenza di portale viene creata contestualmente all’abilitazione al SIDI.

Per il personale Docente e Tecnico o Ausiliario delle scuole, con incarico temporaneo in segreteria, l’abilitazione al servizio non è automatica; l’utente può farne richiesta solo se in possesso della casella di posta @istruzione.it.

Per la richiesta della posta @istruzione.it è disponibile la funzione “Richiesta della casella di posta personale scuola” su Istanze On Line.

Utenti Scuole non statali

Dovranno registrarsi all’area riservata del portale Miur oppure utilizzare l’utenza in possesso se si sono già registrati per un altro servizio.

Dovranno poi effettuare la procedura di abilitazione al servizio SIDI.

Utenti esterni

Per richiedere l’abilitazione al SIDI è indispensabile aver preso contatto preventivamente con un ufficio del Ministero o una scuola statale per concordare i dettagli e i documenti da allegare alla richiesta.

Gli utenti dovranno registrarsi all’area riservata del portale Miur oppure utilizzare l’utenza in possesso, se si sono già registrati per un altro servizio.

Dovranno poi effettuare la procedura di abilitazione al servizio SIDI.

Procedura di abilitazione al servizio

  • l’utente accede alla procedura di richiesta abilitazione e inserisce i dati richiesti;
  • il sistema invia una mail di ricezione della richiesta di abilitazione;
  • l’ufficio competente esamina la richiesta, la approva o la rifiuta.

Se la richiesta viene approvata, il sistema invia un’email di conferma e l’utente è abilitato al servizio SIDI.

Qualora la richiesta venisse rifiutata, il sistema invia un’email di notifica del rifiuto con l’indicazione del motivo.

Disponibilità del servizio

Il servizio è disponibile tutti i giorni feriali dal lunedì al venerdì dalle ore 7:00 alle ore 20:00, il sabato dalle ore 7:00 alle ore 14:00

Consigli utili: SIDI MIUR e posta

Imposta sempre una casella email personale alternativa a quella istituzionale per recuperare più facilmente la password dell’area riservata del portale MIUR in caso di smarrimento.

Puoi farlo accedendo qui:

Percorso MIUR -> Accesso -> Area riservata -> I tuoi dati personali -> Modifica email

Area SIDI comunicazioni INAIL

La procedura concerne l’invio della comunicazione all’Inail e al Sistema informativo nazionale per la prevenzione nei luoghi di lavoro dei nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

Al fine di adempiere agli obblighi di comunicazione all’INAIl è stata predisposta la nuova area SIDI “Adempimenti Inail“, raggiungibile al seguente percorso: SIDI-> Adempimenti INAIL-> Comunicazione RLS .

Nella nuova Area sono presenti le seguenti funzioni:

  • Crea Comunicazione: consentirà di inviare ad INAIL i dati anagrafici di uno o più RLS
  • Modifica RLS: consentirà di modificare alcuni dei dati anagrafici di un RLS già comunicato
  • Sostituisci RLS: consentirà di sostituire un RLS già comunicato

Non è invece possibile, all’interno della nuova Area, cancellare i dati di un RLS già comunicato, tuttavia in caso di necessità si può procedere con la modifica o con la sostituzione.

Ricorda che …

  • puoi modificare la password dall’Area riservata del portale
  • puoi ottenere il reset della password di portale:
    • procedendo in autonomia dalla pagina di login del portale
    • rivolgendoti al referente per la sicurezza
  • puoi chiedere il reset della password di posta elettronica in caso di smarrimento della stessa:
    • procedendo in autonomia da webmail
    • rivolgendoti al referente per la sicurezza
  • vieni automaticamente profilato anche su:
    • Gestione Utenze (profilo Utente scuola)
    • Learning@MIUR
    • Area Assistenza

Faq

Ecco invece alcune Faq, in conclusione, che possono tornare estremamente utili.

  • Non ho un’utenza di posta. Come faccio a richiederla?
    Per richiedere la casella di posta @istruzione.it vai su:
    Istanze On line -> Accesso al servizio -> Altri servizi -> Posta elettronica – Richiesta casella personale scuola.
    Ti verrà così assegnata una casella di tipo nome.cognome[n]@istruzione.it
  • Quando accedo ad un’applicazione SIDI, il sistema mi chiede di inserire nuovamente le credenziali di accesso. Cosa devo fare? 
    Temporaneamente può succedere che accedendo ad un’applicazione SIDI venga riproposta la schermata del Login. Occorre inserire nuovamente le credenziali.

 

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Fonte: articolo di Simone Bellitto
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