Dematerializzazione della tenuta e dell’aggiornamento delle liste elettorali

A fornire aggiornamenti è una recente nota del Ministero dell’Interno: ecco quali sono le ultime novità in materia di dematerializzazione della tenuta e dell’aggiornamento delle liste elettorali.

Il Ministero sta infatti portando avanti questo progetto nel contesto più ampio di un processo di digitalizzazione. Si mira così a ottenere numerosi vantaggi sia per le autorità comunali che per i cittadini.

Scopriamo dunque quali sono le specifiche e i prossimi step indicati dall’esecutivo.

Che cosa sono le liste elettorali?

Le liste elettorali, nell’ordinamento giuridico italiano, indicano l’elenco delle persone legittimate ad esprimere la propria preferenza in una votazione per l’elezione ad una carica in genere pubblica.

• generali distinte per uomini e donne compilate in duplice esemplare, l’uno tenuto presso l’ufficio elettorale comunale, l’altro presso la Commissione elettorale comunale territorialmente competente;
• sezionali, le quali contengono i dati relativi agli elettori che, in base all’ubicazione delle rispettive abitazioni, sono assegnati alla singola sezione.

Dematerializzazione della tenuta e dell’aggiornamento delle liste elettorali

L’obiettivo principale di questa iniziativa è semplificare e razionalizzare le operazioni necessarie per mantenere aggiornate le liste degli elettori nei Comuni. Ciò comporterà una significativa riduzione degli oneri amministrativi per gli uffici elettorali comunali e per le Commissioni e Sottocommissioni elettorali circondariali. Inoltre, si prevede una riduzione dei costi operativi, poiché si utilizzerà il formato cartaceo solo durante le elezioni o i referendum.

Fino a oggi, circa il 70% dei Comuni italiani, inclusi tutti i Capoluoghi di Regione e la maggior parte dei Comuni capoluogo di provincia, sono stati autorizzati a partecipare a questo programma. Gli enti locali sono stati incoraggiati a partecipare attivamente al processo di dematerializzazione, al fine di completare la digitalizzazione nel minor tempo possibile.

Questo progetto di dematerializzazione è parte di un più ampio sforzo che comprende l’integrazione delle liste elettorali nell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) in corso in alcuni Comuni. Questa integrazione contribuirà a fornire servizi più efficienti ai cittadini, migliorando complessivamente l’esperienza e l’accesso alle informazioni relative alle elezioni.

L’intervento del PNRR e i contributi ai Comuni

Dallo scorso 1° dicembre 2022 sono disponibili in ANPR (Anagrafe Nazionale Popolazione Residente) i servizi che consentono ai Comuni di inviare ed aggiornare i dati relativi alla posizione elettorale dei propri cittadini.

Una volta che i comuni avranno completato telematicamente il primo inserimento dei dati, i cittadini potranno dunque utilizzare i servizi in ANPR anche per la consultazione della propria posizione elettorale, per il rilascio in modalità digitale della certificazione relativa al godimento dell’elettorato attivo e per eventuali richieste di rettifica.

Non tutti i comuni, tuttavia, hanno già completato il percorso di integrazione delle liste elettorali con l’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente: anzi sono molti quelli che si trovano ancora “scoperti” sotto questo punto di vista.

Per questo motivo il Dipartimento per la trasformazione digitale, grazie alle risorse del Fondo Complementare del PNRR, ha messo a disposizione un contributo economico per effettuare questo switch-off.

Maggiori informazioni sono disponibili qui.

I finanziamenti

Per richiedere i fondi i Comuni dovranno accedere alla web app di ANPR e seguire il percorso “Richiesta contributo liste elettorali”. 

Gli importi, definiti in maniera forfettaria, risultano attribuiti in base alla fascia di appartenenza dell’amministrazione, stabilita in funzione della popolazione residente. Queste sono le fasce di riferimento stabilite per ogni Comune:

• fino a 500 abitanti: € 1.683,60 (Fascia 1);
• tra 501 e 5.000 abitanti: € 2.806,00 (Fascia 2);
• tra 5.001 e 20.000 abitanti: € 3.928,40 (Fascia 3);
• fra 20.001 e 50.000 abitanti: € 6.173,20 (Fascia 4);
• fra 50.001 e 100.000 abitanti: € 8.979,20 (Fascia 5);
• tra 100.001 e 250.000 abitanti: € 12.346,40 (Fascia 6);
• superiore ai 250.000 abitanti: € 16.836,00 (Fascia 7).

Al fine di garantire il finanziamento, è necessario entro il 1° dicembre 2023:

• risolvere le discrepanze dei dati presenti nell’ANPR legate alla “doppia iscrizione“, individuabili nella sezione “Utilità e notifiche – download file” dell’Applicazione Web ANPR;
• integrare i Web Services resi disponibili per l’acquisizione e l’aggiornamento puntuale della posizione elettorale dei propri cittadini;
• trasmettere all’ANPR i dati elettorali di tutti i cittadini di propria competenza, come specificato nell’Allegato 1 del decreto del Ministro dell’Interno datato 17 ottobre 2022.

Il supporto della Golem Net

Il lavoro dell’ufficio elettorale sarà d’ora in poi semplificato: sarà possibile desumere da ANPR tutti i dati e le variazioni avvenute nell’ultimo periodo dall’archivio della popolazione e risulteranno facilitate anche le operazioni inerenti alla gestione delle liste elettorali della popolazione residente nel Comune e di quella iscritta all’AIRE.

Per poter accelerare questo step, decisivo per mettere in pari tutti i Comuni a livello tecnologico, la Golem Net, software house specializzata in soluzioni dedicate alle PA, ha deciso di supportare gli Enti nel percorso di richiesta di questi incentivi: ha così riservato per i propri clienti un servizio personalizzato di approfondimento e accompagnamento.

Per questo motivo sta mettendo a punto una soluzione informatica efficace ed efficiente, progettata appositamente per adempiere alle richieste oggetto del contributo.

Il servizio di consulenza, curato da un team professionale e qualificato, si occuperà anche del successivo iter di gestione per la messa a punto dei servizi per la quale si ricevono i fondi.

Per maggiori informazioni potete contattare direttamente il numero 06 959 951 60, scrivere un messaggio WhatsApp al numero: 342 014 7374 oppure inviare una email a commerciale@golemnet.it